Omba Ratiba ya Kazi ya Mabadiliko na Memo ya Pendekezo la Flexibility

By Amy Baskin na Heather Fawcett

[Kuchapishwa kutoka kwenye kitabu Zaidi ya Mama: Kuishi Maisha Kamili na Mazuri Wakati Mtoto Wako Ana Mahitaji Maalum na Amy Baskin na Heather Fawcett; hati miliki © 2006 Amy Baskin na Heather Fawcett. Imechapishwa kwa ruhusa. Makala hii haipatikani tena kwa matumizi mengine yoyote bila ruhusa.]

MAENDELEO

Karen kazi siku za wiki 9:00 hadi 5:30 kama mwandishi wa kiufundi kwa ajili ya mmea wa ndege. Mume wa Karen Murray haanza kazi mpaka 9:30, lakini mara nyingi lazima kazi hadi jioni. Wana watoto wawili wenye umri wa shule. Mtoto wao mdogo, Helen, ana shida ya ubongo.

Karen angependa kufanya kazi kwa urahisi, ili apate kuwa na binti zake baada ya shule. Hiyo itamruhusu apange taratibu nyingi za tiba kwa Helen, na pia kuwasaidia wasichana na kazi zao za nyumbani. Pia ingeweza kuokoa gharama kubwa za watoto za kuzaliwa.

Atakuomba saa 6:00 asubuhi hadi saa 2:30 jioni.

MEMO YA KUFANYA

Kwa: John Doe
Kutoka: Karen MacDonald
Re: Ombi la Flextime
Tarehe: Mei 17, 2006

{ mabadiliko maalum ya ratiba ya kazi ya ombi }

Kama mwanachama wa timu ya Idara ya Kuandika Ufundi ya HI-Tech kwa miaka sita, ningependa kupendekeza kubadilisha saa zangu za kazi saa 6:00 asubuhi hadi saa 2:30 jioni, badala ya 9:00 hadi 5:30.

{ jinsi mpango utafaidika kampuni }

Ninaamini kwamba, na ratiba hii ya awali, ningeweza kuboresha pato langu lililoandikwa kwa angalau ya tatu. Kama nina hakika unajua, kuandika na kuhariri inahitaji kazi kubwa ya ukolezi wa faragha. Ingawa ninafurahia kuunganisha ofisi yetu ya dhana ya wazi, mara nyingi nimechanganyikiwa na simu za karibu na majadiliano. Kwa ratiba ya mwanzo, ningekuwa na masaa kadhaa kufanya kazi bila kuvuruga kabla ya wenzangu wengi wenzangu kufika kila siku.

Ratiba ya awali pia itaniwezesha kupanga uteuzi wa matibabu ya binti yangu baada ya kazi, maana ningeweza kuchukua muda mdogo sana, lakini bado nikiona mahitaji yake.

{ inafanya nini mpango uwezekano }

Ninahisi kwamba kazi yangu ya rekodi kama mfanyakazi wa kuaminika, anayeelekezwa, na mwenye kujidhihirisha hufanya mimi ni mgombea mzuri wa kazi ya muda mfupi.

Kwa kuwa mimi mara kwa mara sijaingiliana moja kwa moja na wateja, huduma ya wateja haipaswi kuathiriwa. Je! Jambo la haraka linapaswa kutokea baada ya kushoto kazi kwa siku hiyo, ningependa kupatikana kwa simu ya mkononi.

Mikutano yangu na wahandisi inaweza kupatikana tena kwa urahisi kabla ya 2:30. Ningeweza kuendelea kupanga ratiba ya baadaye siku ambazo uwepo wangu utakuwa muhimu wakati wa mchana - kwa mfano, kama mteja aliomba mkutano wa 3:00.

{ ni muhimu kufanya kazi mpango )

Ili kuhakikisha mafanikio, ninapendekeza sisi kukutana kila wiki mwezi wa kwanza kupitia upya utaratibu. Napenda kuendelea kutoa ripoti juu ya maendeleo yangu katika mikutano ya idara ya kila wiki.

{ utendaji utafanyika }

Tunaweza kutumia muda wa sasa katika ratiba ya bidhaa zetu kufuatilia miradi yangu na kupima uzalishaji.

{ ufahamu kwamba utaratibu hutegemea kipindi cha mafanikio ya mafanikio }

Ningependa kujadili pendekezo hili na wewe zaidi kushughulikia matatizo yoyote ambayo unaweza kuwa nayo. Ninaelewa kuwa wewe ni wajibu wa mafanikio ya idara hii na lazima uamua kama mpango huu unafanya kazi kwa timu yetu kwa ujumla. Ninapendekeza kipindi cha majaribio cha mwezi mmoja, baada ya hapo utaratibu huo unaweza kupimwa na kurekebishwa, ikiwa ni lazima. Ninaelewa kuwa kama mpango haufanyi kazi, nitahitajika kurudi ratiba yangu ya awali.