Mfumo bora wa kuandaa Papers za Shule za Watoto Wako

1 -

Changamoto na Watoto Paperwork

Kiasi cha karatasi watoto wako huleta nyumbani kutoka shuleni kwa kila wiki ni kizito. Kuna majarida ya kila wiki, taarifa za maendeleo, karatasi zilizopangwa, miradi, safu za ruhusa na fomu za PTA.

Je, unatupa makaratasi yako yote ya watoto ndani ya rundo kwenye kona na kusahau kuhusu hilo? Bila shaka hii inaweza kutokea! Wewe ni mama mwenye kazi kwa wakati mdogo. Unajua baadhi ya hayo yanaweza kufutwa. Baadhi unayohitaji kwa muda mfupi na wengine huwezi (au hawataki) kupoteza.

Ikiwa umekuwa kama mama wengi wanaofanya kazi, mfumo wako wa kuandaa karatasi za shule unahusisha meza ya jikoni au kukabiliana na jikoni, na huwezi kuonekana kupata kile unachokiangalia wakati unahitaji.

Ikiwa unasimamishwa kuchukua saa moja mwishoni mwa wiki hii na uangalie. Tumia suluhisho hili hatua kwa hatua kuandaa karatasi za shule mara moja na kwa wote.

2 -

Vyombo vinahitajika kuandaa Karatasi za Shule

Utahitaji kitu cha kuweka makaratasi yote kwa kuwa unahitaji kuweka. Hapa kuna baadhi ya mapendekezo:

• Kidogo cha kufungua bandia ambacho kinashughulikia faili za kunyongwa
• Faili ya kunyongwa kwa kila mtoto
• Vipengee vingine vya kunyongwa viwili
• Bahasha 10 "x 13"

3 -

Weka Files ya Hanging

Tumia maandiko haya kwenye lebo yako ya faili ya kunyongwa:

Chukua Hatua / Ishara

Folda hii itakuwa fomu ambazo zinahitaji kusainiwa kama safu za ruhusa zinazohitaji kurudi, maombi ya mwalimu, matangazo ya PTA, na vipeperushi kuhusu matukio ambayo yanahitaji kuongezwa kwenye kalenda yako.

Uhifadhi wa muda mfupi

Faili hii ni kwa fomu au maelezo ambayo huhitaji kuweka milele lakini itahitaji kutaja kwa wakati fulani kwa siku za usoni. Kwa mfano, maelezo juu ya safari ya safari inayokuja ambayo inajumuisha orodha ya kile mtoto wako ataleta au kipindi cha shule cha muziki cha karne.

Lebo moja kwa Jina la Mtoto Kila

Faili hii ni kwa kila karatasi maalum ya mtoto, ripoti za maendeleo, alama za mtihani, tuzo, vyeti, au mipango kutoka kwenye michezo ya shule au matukio ya muziki.

4 -

Weka Files katika Binadamu Yako ya Kuboresha

Sasa faili zako zimeandikwa ni wakati wa kuziondoa. Ongeza faili za kunyongwa kwenye bin ya kufungua ya simu. Weka bin katika kituo cha kati cha kituo kama jikoni au ofisi ya nyumbani. Siri ya shirika la makaratasi ni kuwa na nafasi ya kuweka karatasi!

5 -

Panga magumu yako ya Karatasi

Katika wiki nzima, kama mtoto wako atakuletea nyaraka za karatasi za shule, waacha tu kwenye folda inayofaa inayozingatia kulingana na maelezo katika Hatua ya Kwanza. Au kuwa na watoto wako waandaa makaratasi yao wenyewe! Waambie wafanye kazi zao za nyumbani na ushughulikia makaratasi unahitaji kuangalia.

6 -

Jinsi ya Kupitia Karatasi Yako na Kuchukua Hatua

Kagua Hatua ya Kuchukua / Faili ya Ishara

Kila jioni, fidia majarida katika faili ya kuchukua Action / Sign. Ishara fomu zote na safu za ruhusa na uziweke kwenye kibaki cha mtoto wako. Ongeza mikutano mpya, matamasha au matukio kwenye kalenda yako. Mara hii itakapofanyika, funga fomu katika faili la muda mfupi wa Kuhifadhi kwa kutafakari baadaye au kuifanya tena.

Kagua Faili ya Uhifadhi wa Muda mfupi

Kagua majarida katika faili la muda mfupi wa kuhifadhiwa kwa msingi unaohitajika. Siku ya safari ya shamba, utajua mahali ambapo utapata kipeperushi na maelezo na maagizo. Mara tu tukio limekuja na limekwenda, kutupa fomu mbali.

Kuweka Faili ya Mtoto Kila

Chochote unachotaka kuokoa muda mrefu huenda kwenye kila faili ya mtoto binafsi.

7 -

Kuandaa Papers ya Ufafanuzi

Mwishoni mwa kila semester au mwaka wa shule, chukua karatasi kutoka kwa kila faili ya mtoto ambayo ni maalum kwako au mtoto wako. Weka katika bahasha ya 10 "x 13" kwa jina la mtoto wako na mwaka wa shule uliotajwa mbele.

Hifadhi bahasha katika doa au bin. Sasa una hati maalum, tuzo na vyeti kwa kila mtoto aliyeandaliwa na mwaka wa shule bila kazi ya ziada.

8 -

Matengenezo Yanayoendelea ya Kuandaa Karatasi za Shule

Huu ni suluhisho rahisi kwa kuandaa karatasi za shule ambazo hujiweka yenyewe zinazotolewa kufanya mazoezi ya kila siku na hatua zilizoainishwa katika makala hii. Unaweza kupata ni muhimu mara kwa mara kuchukua nafasi ya mafaili ya kunyongwa kutokana na kuvaa na kupasuka.

Weka na mfumo huu ili clutter za makaratasi hazipatie tena nyumba yako.